当社は、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うため、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、個人情報の総括責任者及び推進委員会を設置し、役員及び社員などへの周知徹底を図り、適正な個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の保護に関する法令、その他政令、ガイドライン等及び当社関連の情報管理規程を遵守する。
- 情報管理規程に基づき、個人情報を適正に管理し、不正なアクセス、情報の漏洩及び滅失または毀損のリスクに対する安全管理措置を実施する。
- 次のとおり個人情報を適正に取り扱う。
(1).利用目的の特定および通知・公表
個人情報の利用目的をできる限り具体的に定める。
個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後、速やかに本人へ通知または公表する。
(2).取得および取扱い
個人情報は適正に取得し、利用目的の範囲内で取扱う。
(3).第三者への提供
個人データは、業務委託などの場合を除き、本人の同意なしに第三者へ提供しない。
(4).業務委託
個人データを業務委託先に取扱わせる場合は、そのデータの安全管理ができる業者を選定し、必要かつ適切な監督を行う。
(5).通知・開示請求などの対応
保有個人データは、本人からの利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供禁止の請求に対し、その請求が適正な場合は、遅滞なく対応する。
- 個人情報に関し、苦情等のトラブルが発生した場合は、総括管理者及び推進委員会は、速やかに問題解決にあたり原因を究明し、早急な是正措置を講じ、再発防止を図り、迅速かつ的確な情報開示を行う。